Privacy Beleid
1. Wie zijn wij
Helder Op Weg (hierna: “wij”) biedt ondersteuning bij schulddossiers in opdracht van wijkteams, gemeenten en welzijnsorganisaties.
Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via:
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Afhankelijk van de opdracht kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
-
NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
-
Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
-
Financiële gegevens (inkomsten, schulden, uitgaven)
-
Gegevens over de hulpvraag
-
Eventueel aanvullende gegevens die noodzakelijk zijn voor begeleiding
Wij verwerken alleen gegevens die strikt noodzakelijk zijn.
3. Bijzondere en gevoelige gegevens
Omdat wij werken met schulddossiers, kunnen wij gevoelige persoonsgegevens verwerken.
Wij gaan hier extra zorgvuldig mee om en nemen passende beveiligingsmaatregelen.
4. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
-
het in kaart brengen van financiële situaties
-
analyse en structurering van schulden
-
ondersteuning en begeleiding binnen trajecten
-
communicatie met opdrachtgevers
5. Rechtsgrond van verwerking
De verwerking gebeurt op basis van:
-
uitvoering van een overeenkomst (via opdrachtgever)
-
wettelijke verplichtingen
-
gerechtvaardigd belang (zorgvuldige dienstverlening)
6. Delen van gegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen:
-
met de opdrachtgever (wijkteam/gemeente)
-
met betrokken instanties indien noodzakelijk en toegestaan
Wij verkopen nooit gegevens aan derden.
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:
-
beveiligde opslag van gegevens
-
gebruik van wachtwoorden en toegangsbeperking
-
veilige communicatie
-
zorgvuldige omgang met documenten
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens:
-
niet langer dan noodzakelijk
-
conform afspraken met de opdrachtgever
-
of volgens wettelijke bewaarplichten
Na afloop worden gegevens verwijderd of teruggegeven.
9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben recht op:
-
inzage in hun gegevens
-
correctie van onjuiste gegevens
-
verwijdering van gegevens
-
beperking van verwerking
-
bezwaar tegen verwerking
Verzoeken lopen via de opdrachtgever (bijv. gemeente of wijkteam)
10. Datalekken
Bij een datalek:
-
melden wij dit onverwijld aan de opdrachtgever
-
werken wij volledig mee aan vervolgacties
-
handelen wij conform de AVG
11. Doorgifte buiten de EU
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij anders overeengekomen en volgens AVG-regels.
12. Cookies en websitegebruik
Onze website kan beperkte cookies gebruiken voor:
-
werking van de website
-
basisanalyse
Wij verzamelen via de website geen gevoelige persoonsgegevens zonder toestemming.
13. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie staat altijd op onze website.
14. Contact
Voor vragen over privacy:
